Regulamin plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister 2009"

ORGANIZATOR I WARUNKI UCZESTNICTWA:

1. Organizatorem plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister Galerii Słupsk 2009" (dalej: "Plebiscyt") jest POLIMENI INTERNATIONAL SŁUPSK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni przy ul. Władysława IV 43 ("Organizator") właściciel Galerii Słupsk położonej w Słupsku przy ul. Tuwima 32-33.
2. Plebiscyt odbywa się pod patronatem dziennika: "Głos Dziennik Pomorza" (dalej: "Głos Pomorza"), którego wydawcą są Media Regionalne sp. z o.o. w Warszawie.
3. O tytuł "Małej Miss 2009" lub "Małego Mistera 2009" mogą ubiegać się dzieci do lat 10, posiadające miejsce zamieszkania na terenie byłego województwa słupskiego.
4. Plebiscyt zostanie przeprowadzony dla dwóch kategorii wiekowych:
a) I kategoria - dla dzieci do lat 6
b) II kategoria - dla dzieci od lat 6 do lat 10
5. Aby wziąć udział w Plebiscycie przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny dziecka jest zobowiązany przesłać zgłoszenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w którym należy wskazać:
a) swoje imię, nazwisko, adres oraz numer telefonu;
b) imię, nazwisko, wiek i adres zamieszkania dziecka ,
oraz załączyć do zgłoszenia dobrej jakości zdjęcie dziecka.
Zdjęcie wraz ze zgłoszeniem należy przesłać na poniższy adres:
Głos Pomorza, ul. H. Pobożnego 19, 76-200 Słupsk z dopiskiem "Mała Miss / Mały Mister"
bądź mailem na adres: [email protected].
Do zgłoszenia należy załączyć klauzulę podpisaną przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego dziecka, którego dotyczy zgłoszenie, o następującej treści:

"Ja (imię i nazwisko): ______________________________ oświadczam, że jestem przedstawicielem ustawowym/opiekunem prawnym (imię i nazwisko dziecka): __________________________________ i niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych (imię
i nazwisko dziecka) ____________________________ zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister Galerii Słupsk 2009", zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.) oraz niniejszym udzielam Polimeni International Słupsk sp. z o.o. w Gdyni oraz Media Regionalne sp. z o.o. w Warszawie nieodwołalnego
i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania zdjęcia z wizerunkiem mojego dziecka (imię
i nazwisko dziecka) _________________________ bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie na potrzeby plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister Galerii Słupsk 2009".
6) Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia do plebiscytu ze względu na niską jakość techniczną przesłanego zdjęcia.
7) W plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, pracownicy spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, pracownicy "Głosu Dziennika Pomorza" oraz ich krewni
i powinowaci. Za pracowników uważa się wszelkie osoby wykonujące pracę lub inne powtarzające się czynności na rzecz podmiotów wymienionych powyżej niezależnie od podstawy na jakiej ta współpraca jest wykonywana.

HARMONOGRAM PLEBISCYTU:

8) Harmonogram plebiscytu:
- 12 maja - 22 maja 2009 roku - okres gromadzenia zdjęć i zgłoszeń do udziału w plebiscycie Mała Miss
i Mały Mister 2009
- 23 maja 2009 roku - publikacja zdjęć kandydatów na łamach "Głosu Pomorza"
- 23 maja - 4 czerwca 2009 roku (do godz. 10.00) - głosowanie na Małą Miss i Małego Mistera za pomocą SMS-ów
- 5 czerwca 2009 roku - wyniki I części Plebiscytu (podzielone na kategorie wiekowe) z informacją na temat uczestnictwa w finale, który odbędzie się na terenie Galerii Słupsk w dniu 6 czerwca 2009 roku
- 6 czerwca 2009 roku - odbędzie się w Galerii Słupsk finał Plebiscytu - wybór zwycięzców z 5 finalistów w każdej kategorii wiekowej (wręczenie nagród).

PRZEBIEG PLEBISCYTU:

9) Od dnia 23 maja 2009 roku do dnia 4 czerwca 2009 roku każda osoba fizyczna, która jest uprawniona do użytkowania telefonu w sieci komórkowej (ERA GSM, PLUS GSM, ORANGE, PLAY) może zagłosować na wybrane dzieci wysyłając SMS-a pod numer 7168 (koszt sms-a to 1,22 zł z VAT), w treści wpisując prefiks konkursu i nr kandydata, szczegółowe zasady oddawania głosów zostały opisane w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
10) W dniu 5 czerwca 2009 roku, w każdej z dwóch kategorii zostanie wyłonionych po 10 finalistów
(5 chłopców i 5 dziewczynek). Finalistami zostaną dzieci, na które zostanie oddana największa ilość głosów sms. Przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny finalisty zostanie o tym poinformowany telefonicznie lub mailowo w dniu 5 czerwca. Każdy z finalistów podczas finału Plebiscytu, który odbędzie się w dniu 6 czerwca 2009 roku w Galerii Słupsk otrzyma nagrodę rzeczową (tj. lalkę Barbie w przypadku dziewczynek i klocki Lego w przypadku chłopców). Warunkiem otrzymania nagrody jest obecność finalistów oraz ich przedstawicieli ustawowych/ opiekunów prawnych oraz zaprezentowanie się finalistów w trakcie Finału Plebiscytu Mała Miss i Mały Mister Galerii Słupsk 2009 organizowanego dnia 6 czerwca 2009 w Galerii Słupsk.
11) Spośród finalistów wyłonionych w każdej kategorii wiekowej Jury w składzie: przedstawiciel Organizatora i dwóch przedstawicieli Głosu Pomorza, stosując następujące kryteria: wdzięk, urok osobisty, prezencja i komunikatywność dzieci, wyłoni 4 zwycięzców: 1 chłopiec - Mały Mister Galerii Słupsk 2009 i 1 chłopiec - Mały Vice Mister Galerii Słupsk oraz 1 dziewczynka - Mała Miss Galerii Słupsk 2009 i 1 dziewczynka - Mała Vice Miss Galerii Słupsk 2009. Imiona i nazwiska zwycięzców zostaną ogłoszone przez Jury podczas imprezy w Galerii Słupsk w dniu 6 czerwca 2009 roku.
12) Każdy ze zwycięzców Plebiscytu otrzyma nagrodę - w przypadku Małej Miss i Małego Mistera Galerii Słupsk 2009 - bony podarunkowe Galerii Słupsk o wartości 500 zł, a w przypadku Małej Vice Miss i Małego Vice Mistera Galerii Słupsk 2009 - bony podarunkowe Galerii Słupsk o wartości 250 zł. Warunkiem otrzymania nagrody jest obecność finalistów i ich przedstawiciela ustawowego/ opiekuna prawnego podczas prezentacji i ogłoszenia wyników w trakcie Finału Plebiscytu Mała Miss i Mały Mister Galerii Słupsk 2009 organizowanego dnia 6 czerwca 2009 w Galerii Słupsk.
13) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany terminów publikacji i przyjmowania zdjęć, głosowania jak i ilości wyłonionych finalistów.

REKLAMACJE
14) Reklamacje związane z Plebiscytem należy zgłaszać pisemnie w ciągu tygodnia od dnia ogłoszenia zwycięzców Plebiscytu.
15) Zgłoszenie reklamacji powinno nastąpić pisemnie na adres "Glos Pomorza" ul. H. Pobożnego 19 76-200 Słupsk oraz powinno zawierać imię i nazwisko osoby dokonującej reklamacji, dokładne podanie powodów reklamacji a w przypadku głosowania za pomocą SMS-a dodatkowo numer telefonu komórkowego, z którego wysłano SMS-a, datę wysłania i treść SMS-a.
16) Reklamacje będą rozstrzygane przez Komisję w składzie: dyrektor marketingu "Głosu Pomorza", specjalista ds. marketingu "Głosu Pomorza" oraz przedstawiciel Organizatora - w terminie 14 dni od otrzymania takiej reklamacji.
17) O rozpatrzeniu reklamacji osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona listem poleconym najpóźniej w ciągu 21 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję. Decyzja Komisji jest decyzją ostateczną.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
18) Osoba przystępująca do Plebiscytu akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
19) Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie "Głosu Pomorza", w Galerii Słupsk, w serwisie internetowym "Głosu Pomorza" pod adresem www.gp24pl/missmister oraz w serwisie internetowym Galerii Słupsk www. galeriaslupsk.eu.

Załącznik nr 1
do Regulaminu Plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister 2009"

ZASADY GŁOSOWANIA

1. Aby zagłosować na jedno z wybranych dzieci należy wysłać SMS-a pod numer 7168 (1,22 z VAT), w treści wpisując:
dla Miss - KGP.MISS nr kandydata,
dla Mistera - KGP.MISTER nr kandydata.
2. Wysłanie SMS-a pod numer 7168 jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem.
3. W przypadku jakichkolwiek odstępstw od podanego wzoru SMS nie zostaje uwzględniany.
4. Organizator ani "Głos Pomorza" nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora lub Głosu Pomorza.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatora z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Załącznik nr 2
do Regulaminu Plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister 2009"

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

Ja (imię i nazwisko osoby zgłaszającej), ___________________________________
zamieszkały w (adres) __________________________________________________,
numer telefonu ____________________ zgłaszam uczestnictwo w plebiscycie "Mała Miss i Mały Mister 2009"
(imię i nazwisko dziecka) ___________________________________________ lat (wiek dziecka) _______
zamieszkałego w (adres zamieszkania dziecka) _______________________________________________

........................................................
podpis osoby zgłaszającej

Ja (imię i nazwisko) ________________________________ oświadczam, że jestem przedstawicielem ustawowym/opiekunem prawnym (imię i nazwisko dziecka) ___________________________________________ i niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych osobowych (imię i nazwisko dziecka) ____________________________________ zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister 2009", zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz niniejszym udzielam zgody Polimeni International Słupsk sp. z o.o. w Gdyni oraz Media Regionalne sp. z o.o. w Warszawie nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego wykorzystywania zdjęcia z wizerunkiem mojego dziecka (imię i nazwisko dziecka) ________________________________ bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie na potrzeby plebiscytu "Mała Miss i Mały Mister 2009".

........................................................
podpis opiekuna prawnego dziecka