Zmiana w funkcjonowaniu Urzędy Miejskiego w Słupsku. Powodem wzrost liczny zakażeń

Dziś (wtorek) słupski ratusz poinformował o zmianach w funkcjonia urzędu. Powodem jest zwiększającą się liczbą zakażeń COVID-19 i troska o bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników ratusza.

• • Urząd Miejski w Słupsku pozostaje otwarty, niemniej jednak od jutra, tj. od 28 października br. wprowadzona zostanie praca zmianowa, tzn. połowa pracowników Urzędu będzie pracowała stacjonarnie w ratuszu, połowa będzie wykonywała swoje obowiązki zdalnie.
• • W związku z tym prosimy pamiętać o korzystaniu ze zdalnych form załatwiania spraw, gdyż na skutek wprowadzonych zmian w ratuszu (stacjonarnie) obecna będzie połowa zwykłego stanu etatowego.
• • Nie oznacza to, że sprawy mieszkańców nie będą załatwiane, urzędnicy nadal będą prowadzić obsługę interesantów, a poza tym sprawnie funkcjonuje skrzynka podawcza (tzw.urna), która znajduje się w budynku ratusza przy pl. Zwycięstwa 3 - cały czas dostępna
• • Do skrzynki podawczej można wrzucać stosowne dokumenty/wnioski/formularze, które następnie trafiają do odpowiednich wydziałów merytorycznych.
• • Pracownicy kontaktują się z mieszkańcem telefonicznie i w przypadku złożenia kompletu dokumentów informują o załatwieniu sprawy, a w sytuacji jakichkolwiek braków, proszą o dostarczenie wymaganych dokumentów.
• • WAŻNE !!! wrzucając pakiet dokumentów koniecznie wpisujemy numer kontaktowy pod który urzędnik może zadzwonić w celu omówienia szczegółów sprawy
• • Dodatkowo informujemy, że od 2 listopada br. Zmianie ulegają godziny obsługi interesantów. Do odwołania w dniach poniedziałek – piątek interesanci będą obsługiwani w godzinach 7:45 – 15.00.

ZOBACZ TAKŻE: Kolejki do słupskiego ratusza. Absolutnie są niepotrzebne - uważa prezydent Krystyna Danilecka-Wojewódzka

Powyższe działania ukierunkowane są na zabezpieczenie sprawnego i skutecznego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wprowadzone zmiany mają na celu zagwarantowanie ciągłości sprawowania obowiązków samorządu oraz potrzeb mieszkańców.

- Prosimy o możliwe ograniczenie wizyt w ratuszu, wykorzystywanie zdalnych form kontaktu, a także dbanie o zdrowie własne i bliskich poprzez przestrzeganie zasad sanitarnych - zaznacza Monika Rapacewicz, rzecznik UM Słupsk. - Dzięki ograniczeniu, w miarę możliwości, kontaktów zawodowych, a także życia społeczno- towarzyskiego możemy wspólnie powstrzymać rozprzestrzenianie się koronawirusa.